Samozrejme že problém stavu majetku nie je jednoduché  popísať jednou vetou, alebo ukazovateľom. Pýtajte sa teda ďalej:

• Aké sú náklady na správu majetku a spotrebu energií a médií ?
• Máme poruke všetky zmluvy, plány a ostatné dokumenty súvisiace s majetkom ?
• Vieme sledovať plnenia požiadaviek na služby ?
• Máme prehľad o úlohách a ich termínoch ?
• Aká je efektivita riadenia služieb a nájomných vzťahov ?
• Vlastníme know-how správy majetku a legislatívnych povinností ?

Pokiaľ je Vaša odpoveď na niektorú z týchto otázok NIE , je najvyšší čas venovať vášmu majetku viac zaslúženej pozornosti.

Riešenie má názov Facility Management

FM (Facility Management) je riadenie prevádzky, investícií a majetku na základe exaktných podkladov za účelom efektívneho naplnenia podnikových cieľov.  Iná definícia hovorí, že FM je integrácia procesov v rámci organizácie na zabezpečenie a rozvoj dohodnutých služieb, ktoré podporujú a zvyšujú efektivitu vlastných základných činností organizácie. FM je komplexný ekonomicko – prevádzkový manažment.

Kde sa v týchto definíciách nachádza náš majetok ?  Nachádza sa v centre záujmu a teda v centre, kam smerujú všetky vedľajšie definované procesy tak aby majetok / zariadenia efektívne slúžili svojmu účelu.

FM podľa oblastí záujmu

Majetok – Priestor a infraštruktúra

• Ubytovacie a priestorové služby (nehnuteľnosti)
• Pracovisko
• Technická infraštruktúra
  • Budovy a Zariadenia
  • Inžinierske siete
• Upratovanie a čistenie

Pracovníci a Organizácia

• Zdravie, bezpečnosť a ochrana
• Starostlivosť o užívateľov majetku a súvislých služieb
• IKT (informačná a komunikačná technológia)
• Logistika

FM v podnikovej praxi

Ak by sme chceli hodnotiť aktuálnu úroveň podniku, stupeň plánovitej implementácie Facility Managementu môže byť dôležitým indikátorom aj s ohľadom na to že vyšší stupeň riadenia FM kráča ruka v ruke s vyšším stupňom celkovej kvality a bonity podniku.
V súčasnosti si len ťažko predstavíme podnik, ktorý by nemal problematiku evidencie majetku riešenú minimálne v rozsahu vyžadujúcom platnou účtovnou legislatívou. Existujú však aj legislatívne predpisy vyžadujúce operácie s majetkom v závislosti od jeho charakteru a času (napr. rôzne kontroly a revízie). Tu sa už dostávame k problematike plánovania procesov ktoré sa budú nad majetkpm vykonávať. Členenie majetku z pohľadu udržania čo najlepšej kondície a maximálnej životnosti pri minimálnych nákladoch je závislé od nových pohľadov na problematiku ktoré prináša práve kvalitný FM.

Nastavenie podnikového FM

Zavedenie FM v podniku si vyžaduje zásadné rozhodnutia a nastavenia štruktúry majetku a procesov:

• Skupiny majetku, typy majetku
• Procesy viazané na typ majetku
• Udalosti a veličiny ktoré spúšťajú procesy

Plánovanie

Na základe nastavených parametrov FM sú činnosti s majetkom plánované v správnom čase a rozsahu.

Dispečing

Realizácia naplánovaných činností podlieha neustálej kontrole. Zadané úlohy sa musia dostať k riešiteľom načas a musia obsahovať všetky potrebné informácie.

Dokument manažment

Centralizovaná správa dokumentov je základom moderného systému FM. Optimálnym riešením je elektronizácia dokumentov s online prístupom podľa definovaných užívateľských práv.

Štruktúra majetku pokrýva celé spektrum rôznych technológií s odlišnými nárokmi na údržbu a kontrolu.

Odpovede na mnoho otázok v súvislosti so správou majetku nájdete v podnikovom systéme FM.

Chcem zaviesť FM v podniku – na koho sa obrátiť

Spoločnosť dFlex Nitra spol. s r.o. poskytuje riešenie systému FM postaveného na báze intranetového podnikového portálu. Okrem samotného systému FM poskytneme poradenstvo a pomoc pri zavedení FM a nastavení parametrov FM podľa konkrétnych požiadaviek daného podniku.

Ďalšie informácie nájdete na stránkach FM