Nastavenie Evidencie Registratúry

Pred spustením práce v ER je potrebné nastaviť základné parametre:

• Registratúrny plán (identifikácia, časová platnosť)
• Agendy Registratúrneho plánu
• Vecné skupiny (Podskupiny dokumentov, znaky vyraďovania, lehoty uloženia)
• Subjekty a adresáre (subjekty s ktorými sa komunikuje a ich adresy)

Nastavenie Dokument manažnentu

Dokument manažment je integrálnou súčasťou ER, preto je vhodné pred nábehom riešenia ER pripraviť:

• Podnikové šablóny dokumentov (Word)
• Elektronické šanóny dokumentov (nadväznosť na Registratúrny plán)

Nastavenie prístupových práv

Riešenie ER je určené pre všetky skupiny pracovníkov ktorí majú mať prístup k podnikovému Dokument manažmentu z hľadiska ich úloh a zodpovednosti. ER umožňuje nastaviť rôzne prístupové práva pre rôzne skupiny pracovníkov.

Ukážka časti Registratúrneho záznamu: